Dicas para utilizar melhor o OneDrive no celular

O OneDrive, serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, possui uma enorme variedade de recursos que facilitam a organização de documentos online – o suficiente para confundir usuários menos experientes. Se você não está acostumado com o OneDrive, confira as dicas super fáceis.

Aumente o espaço de armazenamento

A nuvem da Microsoft oferece inicialmente 15 GB de espaço de armazenamento gratuito. Mas felizmente este espaço pode ser aumentado. Quando você convida amigos para usar o OneDrive, cada um deles recebe 500 MB de armazenamento, até um limite de 5 GB. A ativação do recurso de backup da câmera no aplicativo OneDrive para Windows Phone, iOS ou Android dobra o espaço de armazenamento inicial, oferecendo 15 GB adicionais gratuitamente.

Assinantes do Microsoft Office 365 têm direito a armazenamento ilimitado do OneDrive. Isso ainda não foi implementado, mas a Microsoft diz que será em breve. Você não precisa fazer nada, os clientes verão a funcionalidade quando ela for publicada em sua conta da Microsoft.

Use o IFTTT para automatizar tarefas no OneDrive

O IFTTT é uma plataforma que permite automatizar tarefas em vários aplicativos, incluindo o OneDrive. Por exemplo, algumas das receitas permitem que você salve instantaneamente todas as fotos nas quais você foi marcado no Facebook na nuvem (ifttt.com/recipes/62844). Você também pode salvar faixas favoritas do SoundCloud (ifttt.com/recipes/152732), fazer backup de fotos do Instagram (ifttt.com/recipes/62827) e assim por diante. Veja outras opções de receitas (ifttt.com/onedrive).

OneDrive: Use versionamento

Assim como o Word rastreou as alterações, o OneDrive possui uma ferramenta de versionamento. Eles servem ao mesmo propósito: saber quais alterações foram feitas em um documento compartilhado e por quem. A nuvem da Microsoft armazena até 25 versões do mesmo arquivo.

Selecione as pastas para sincronizar

Você não precisa sincronizar todos os diretórios nos dispositivos em que usa o OneDrive. Escolher apenas algumas pastas pode economizar muito espaço em seu smartphone ou tablet. Para fazer isso, vá para o aplicativo móvel, vá para configurações e desmarque os lugares que você acha que não precisam ser sincronizados.

Compartilhar arquivos e pastas

Compartilhar arquivos e pastas é um dos grandes benefícios de trabalhar na nuvem. No OneDrive isso é muito fácil. Basta selecionar o conteúdo desejado e clicar no botão Compartilhar na parte superior da página. Você pode inserir quantos endereços de e-mail desejar e adicionar uma breve descrição antes de enviar o convite.

Salvar anexos do Outlook.com

No início deste ano, a Microsoft introduziu o recurso para salvar anexos do Outlook.com diretamente na nuvem, evitando perder tempo usando seu disco rígido como intermediário nesse processo. Para fazer isso, basta abrir o e-mail que contém o arquivo e clicar no link Salvar no OneDrive.

OneDrive:Pesquisar texto em fotos

A pesquisa do OneDrive pode pesquisar o que está escrito nos arquivos, e isso se aplica não apenas a documentos, mas também a imagens. Se você tiver uma foto com texto, por exemplo, B. tire uma captura de tela, abra-a e clique no ícone de informações (o i em um círculo). O texto capturado da imagem é listado sob o título Extraído, que pode ser copiado e colado em outro lugar.

Criar widgets de pasta

O aplicativo Android permite que você crie widgets da tela inicial para pastas específicas. O processo é simples: acesse o menu widget na tela inicial, selecione OneDrive e selecione a pasta. O ícone de atalho pode ser uma foto, o que ajuda a identificar facilmente a pasta em fotos ou vídeos.