Google Drive - seus arquivos em qualquer lugar

Google drive – Agora que todos vivemos no futuro (com suas consequências maravilhosas e horríveis), não há razão para que simplesmente ficar longe do computador signifique estar longe dos arquivos mais importantes.

Graças ao Google Drive, você nunca precisa ser. Muitos aplicativos Android oferecem sincronização e armazenamento de arquivos baseados em nuvem, mas a vantagem do Google Drive é sua grande integração com os aplicativos Google Docs, Sheets, Slides e Photos.

Quando esses poderes se combinam, o já excelente Google Drive se torna um centro de colaboração e produtividade , ganhando a cobiçada classificação de cinco estrelas e o prêmio Escolha do Editor.

Preçlos do Google Drive

Google Drive está disponível gratuitamente na Play Store e você começa com 15 GB de armazenamento sem pagar um centavo. Aumentar para 100 GB custa cerca de R$ 5,00 por mês, e 1 TB custa R$ 24,00 por mês.

Os planos estão disponíveis até 30 TB por R$ 236,00 por mês. Observe que se você estiver usando o Google Apps, que é para clientes empresariais, suas cotas e preços podem ser diferentes.

Mas a maioria dos arquivos que você cria ou envia por meio de outros serviços do Google não contam para o limite de tamanho do Google Drive. Nenhum dos seus arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google contam para o seu limite.

Nem as fotos enviadas do Google Fotos, desde que você concorde em fazer upload de imagens de qualidade ligeiramente inferior; imagens de alta qualidade contam contra sua cota do Drive.

Dito isso, você compartilha seu espaço do Google Drive com o Gmail, e todas as suas mensagens e anexos – incluindo aqueles nas pastas Spam e Lixeira – contam para o seu limite.

Principais funções do drive

Um grande botão de adição vermelho permite criar um novo documento do Documentos, Planilhas ou Apresentações (desde que você tenha esses aplicativos), carregar um arquivo, criar uma pasta ou digitalizar. Esta última opção permite criar um PDF de várias páginas com a câmera do seu dispositivo.

Tocar no chamado menu de hambúrguer no canto superior esquerdo abre uma bandeja oculta para acesso rápido à estrutura de arquivos da sua unidade, documentos e pastas compartilhados com você e assim por diante.

Essa bandeja também permite a transição perfeita entre unidades associadas a diferentes contas do Google. É muito prático e pode colocar seus arquivos pessoais e de trabalho ao seu alcance.

Você pode classificar a visualização do arquivo por data da última modificação, data da última abertura, tamanho e outros critérios. Todos os seus arquivos e pastas podem ser tocados e arrastados, assim como em um computador desktop.

Mas não sou um grande fã da visualização de arquivos; Prefiro procurar o que procuro. A pesquisa é, sem surpresa, forte no Google Docs. O Drive tenta comparar seu termo de pesquisa com nomes de arquivos, conteúdos e até mesmo o texto em imagens, graças ao reconhecimento óptico de caracteres.

Visualize documentos dentro da plataforma

Na visualização do arquivo, você pode tocar em qualquer arquivo ou pasta para obter mais informações sobre ele.

A partir daqui, você pode compartilhá-lo com outros usuários do Google, criar um link compartilhável, movê-lo para uma parte diferente de sua unidade e ver as atividades recentes.

Infelizmente, você não pode comentar sobre os arquivos da mesma forma que no Dropbox na web. Você pode, no entanto, habilitar o acesso offline para arquivos específicos.

Isso permite que você acesse seus arquivos do Drive quando a Internet não estiver disponível, com as alterações sincronizadas quando você estiver online novamente.

Observe que se você for um cliente do Google Apps, talvez não consiga acessar o modo off-line sem a permissão do administrador do sistema.

O Google Drive é difícil de explicar, principalmente porque requer quatro outros aplicativos para ser totalmente implementado.

Mas os benefícios de ter todos os seus arquivos, vídeos e fotos importantes disponíveis por meio do telefone são óbvios. Mais de uma vez, usei o Drive para iniciar um projeto de escrita no meu telefone e depois terminá-lo quando voltei para a área de trabalho.

Mas o melhor uso do Google Drive em seu Android é provavelmente o menos óbvio, e isso é compartilhar arquivos. Basta selecionar um arquivo ou pasta para adicionar colaboradores e definir limites para o acesso ao que você compartilha.

O Drive se destaca aqui porque quase todos têm uma conta do Google, portanto, compartilhar diretamente com eles não exigirá incentivá-los a se inscrever em um serviço adicional.

Mas se um link funcionar melhor para você, o Drive ainda oferece cobertura: ele também pode gerar links compartilháveis.

Considerações finais

Obviamente, o uso de qualquer produto do Google traz consigo preocupações de privacidade. Afinal, há anos o Google escaneia – não lê – seus e-mails para direcionar melhor os anúncios.

Depende de você decidir se você se sente confortável com o fato de o Google ter seus arquivos, mas uma observação rápida sobre segurança: fiquei feliz em ver que o aplicativo do Google Drive para Android facilita a criptografia local de seus arquivos.