Google agenda e suas funcionalidades

É incrível como o Google Agenda pode tornar nosso dia totalmente produtivo e organizado.

O Google Agenda é uma ferramenta poderosa da família Google Workspace e é amplamente utilizada no setor corporativo.

Se você usar já usando, você pode encontrar novos recursos que podem melhorar sua experiência com a ferramenta.

Mas para quem ainda não usa ou não conhece, este artigo pode mostrar o quanto você sente falta por não usar o Google Agenda em sua vida diária.

Acessível em todas as plataformas

Originalmente lançado como um aplicativo para celular e tablet, o Google Agenda evoluiu rapidamente e lançou sua versão para desktop. Traz uma série de configurações úteis, algumas das quais veremos neste artigo.

Uma das maiores vantagens é a possibilidade de uso independente por meio de sincronização, que já é um padrão dos serviços do Google. Portanto, quem precisa ficar mais tempo no computador só pode usar o aplicativo no computador e verificar a sincronização no celular.

Para acessar a ferramenta pelo computador, basta fazer login na sua conta do Gmail e Acesse o Google Agenda.

 Crie agendas diferentes

Esse recurso pode ser muito útil se você quiser separar seus compromissos pessoais dos profissionais, por exemplo.

Ajudará quem tem um muitos compromissos e não se sentem à vontade para gerenciar tudo em uma agenda. Além de ajudar na organização, também pode ajudar na saúde mental.

Criar:

• Abra o Google Agenda em seu computador.
• Clique em Adicionar mais agendas no canto inferior esquerdo . ao lado de Outros calendários e Criar um novo calendário.
• Dê um nome e uma descrição ao calendário.
• Clique em Criar calendário.
• Você pode compartilhar o calendário clicando na barra à esquerda e Com pessoas específicas selecione compartilhar .

Anexar arquivos

É importante usar documentos como PDFs e slides durante uma apresentação. Pensando nisso, o Google Agenda oferece a possibilidade de anexar arquivos.

O mais interessante é a possibilidade de anexar esses arquivos ao criar compromissos ou em compromissos já agendados, o que pode ser extremamente produtivo para alguns.

Crie predefinições para suas reuniões

Se você tiver prática organizacional, os termos de suas reuniões, como B. Definir durações e permissões, sempre antes de começar, pode ser irritante em algum momento.

O Google Agenda pode ajude a acelerar isso criando um modelo de predefinições para suas reuniões.

Como criar:

• Acesse o Google Agenda em seu computador.
• Clique em Configurações no canto superior direito. e clique em Configurações.
• No painel esquerdo, clique em Configurações de eventos.

A partir daí, você pode personalizar suas configurações e aumentar sua produtividade ao organizar reuniões.

Esta configuração só pode ser usada para ser feito o computador.

Defina sua disponibilidade

Você pode controlar sua disponibilidade de várias maneiras, como quando estiver no trabalho ou em casa.

Como configurar:

• Vá para Google Agenda do seu computador.
• Clique em Configurações no canto superior direito.
• À esquerda, em Geral, clique em Horário e local.
• Marque a caixa ao lado de Ativar trabalho.
• Selecione os dias você trabalha. O horário de trabalho já está selecionado quando o calendário mostra o horário de trabalho.
• Digite seu local de trabalho ao lado de cada dia.

Sincronize outros aplicativos de videochamada

O Meet é o aplicativo de videochamada do Google, mas no Google Agenda é possível trabalhar com outros aplicativos de videochamada, como o Zoom.

Você precisa do complemento para o aplicativo que deseja sync.

Para instalar:

• Vá para o Google Agenda em seu computador.
• No painel direito, clique em Instalar complementos.
• Selecione aquele que você deseja desativar o aplicativo . Se preferir, você pode pesquisar o aplicativo na barra de pesquisa.

Agora você pode agendar suas videochamadas diretamente do Google Agenda.